航空货运代理公司与外方签定的外贸合同一般要保证在五个工作日，将复印件交给进口方税务局进行备案，以准备抵扣。外商将货物交运输代理的公司，运输代理的公司安排航班日期，由国外直接发货货物，外方将货物的运单号通知给公司，避免产生滞港、滞报费用，再由国航或是国内航空代理公司通过电话通知货物到达国内机场。航空货运代理公司将外贸的合同、报关委托书、报检委托书、提货介绍信和国外公司的外贸发票一同交报关行向海关实现报关。途中所需的相关费用由航空货运代理公司预支付。具体的费用与航空代理公司实现后期的费用结清。按照不同的对外付汇航空货运代理公司会将货款、银行手续费和拨入开户行凭合同、发票、海关进口报关单等进行后期的汇入成本结算，关税的成本与其他相关费用也会按时入账。航空货运代理公司月底将报关时的增值税联进行抵扣，有关航空货运代理公司转开增值税发票的问题实际出示即可。